Easy Video
Foto- und Videoproduktion

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Angebote, Dienstleistungen und Verträge zwischen Jonathan van der Weg, Bern, Schweiz, handelnd unter der Bezeichnung «Easy Video by Jonathan van der Weg», und der jeweiligen Kundschaft.

 

Soweit in diesen AGB von «Easy Video», «wir» oder «uns» die Rede ist, ist damit Jonathan van der Weg sowie das für die Leistungserbringung eingesetzte Team gemeint. Vertragspartner auf Anbieterseite ist ausschliesslich Jonathan van der Weg.

 

Diese AGB gelten gegenüber Privatpersonen, Unternehmen, Vereinen und anderen Organisationen.

 

Ein Vertrag kommt zustande, sobald eine von uns erstellte Offerte durch die Kundschaft ausdrücklich angenommen wird. Die Annahme kann insbesondere per E-Mail, Nachricht, mündlich oder auf andere eindeutige Weise erfolgen. Mit der Annahme der Offerte werden auch die zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses geltenden AGB Bestandteil des Vertrags, sofern die Kundschaft vor der Annahme darauf hingewiesen wurde und die Möglichkeit hatte, diese einzusehen.

 

Individuelle Vereinbarungen in einer Offerte oder sonstige ausdrücklich getroffene Absprachen gehen diesen AGB vor.

Im Rahmen der Anbahnung und Durchführung eines Auftrags bearbeiten wir die dafür erforderlichen Personendaten, insbesondere Kontaktangaben, Projektinformationen, Rechnungsdaten sowie gegebenenfalls Bild-, Video- und Tonaufnahmen.

 

Die Bearbeitung erfolgt nach den anwendbaren Datenschutzbestimmungen. Weitere Informationen über die Bearbeitung von Personendaten, eingesetzte Dienstleister, Speicherdauer und Rechte betroffener Personen finden sich in unserer jeweils aktuellen Datenschutzerklärung.

 

Stellt uns die Kundschaft Personendaten oder Aufnahmen Dritter zur Verfügung, ist sie dafür verantwortlich, dass diese Daten im für den Auftrag erforderlichen Umfang rechtmässig an uns weitergegeben und bearbeitet werden dürfen.

Die vereinbarten Preise basieren auf dem bei Vertragsschluss bekannten Leistungsumfang gemäss Offerte oder individueller Vereinbarung.

 

Werden nach Vertragsschluss zusätzliche Leistungen gewünscht oder durch Änderungen seitens der Kundschaft erforderlich, können diese zusätzlich verrechnet werden. Dazu gehören insbesondere zusätzliche Dreharbeiten, zusätzliche Bearbeitungen, neue Versionen, zusätzliche Formate, nachträgliche Konzeptänderungen, zusätzliche Reisezeiten sowie weitere Aufwendungen, die im ursprünglich vereinbarten Leistungsumfang nicht enthalten waren.

 

Zusätzliche externe Kosten, beispielsweise für Locations, Reisen, Bewilligungen, Musik- oder Stocklizenzen, externe Dienstleister oder besondere technische Anforderungen, können ebenfalls zusätzlich verrechnet werden, soweit sie nicht bereits ausdrücklich im vereinbarten Preis enthalten sind.

 

Wir informieren die Kundschaft nach Möglichkeit vorgängig über wesentliche zusätzliche Kosten.

Sofern in der Offerte nichts anderes vereinbart wurde, ist bei einem bearbeiteten Endprodukt eine gebündelte Feedbackschlaufe im vereinbarten Preis enthalten.

 

Diese umfasst kleinere Korrekturen innerhalb des vereinbarten Konzepts und des vorhandenen Materials, beispielsweise Anpassungen an Schnitt, Szenenauswahl, Timing, Texten, Ton oder kleineren gestalterischen Details.

 

Nicht als Korrektur gelten grundlegende Konzeptänderungen, ein vollständiger Neuaufbau des Videos, eine wesentlich andere Auswahl oder Struktur des Materials, umfangreiche Änderungen der Musik mit entsprechendem Neuschnitt, zusätzliche Dreharbeiten oder Leistungen, die über den ursprünglich vereinbarten Auftrag hinausgehen. Solche Änderungen können nach Aufwand zusätzlich verrechnet werden.

 

Das Feedback ist nach Möglichkeit gesammelt und vollständig einzureichen. Erfolgt innerhalb von 14 Tagen nach Zustellung eines Entwurfs kein Feedback und wurde keine andere Frist vereinbart, gilt die vorgesehene Feedbackschlaufe als abgeschlossen. Zwingende gesetzliche Rechte bei tatsächlichen Mängeln bleiben vorbehalten.

Dreh-, Produktions- und Liefertermine werden individuell mit der Kundschaft vereinbart. Liefertermine gelten nur dann als verbindliche Fixtermine, wenn dies ausdrücklich vereinbart wurde.

 

Verzögerungen, die durch verspätete Rückmeldungen, fehlende Unterlagen, Änderungen der Kundschaft, nicht rechtzeitig erteilte Bewilligungen, Wetterbedingungen, technische oder organisatorische Umstände ausserhalb unseres Einflussbereichs oder höhere Gewalt verursacht werden, führen zu einer entsprechenden Verschiebung der vereinbarten Termine.

 

Die Kundschaft ist dafür verantwortlich, die für den Auftrag erforderlichen Zustimmungen und Bewilligungen einzuholen. Dies betrifft insbesondere Dreh- und Fotografiebewilligungen, Rechte an Locations sowie erforderliche Einwilligungen von abgebildeten oder aufgenommenen Personen. Dasselbe gilt für von der Kundschaft bereitgestellte Logos, Bilder, Musik, Texte oder andere geschützte Inhalte.

 

Drohnenaufnahmen werden nur durchgeführt, wenn dies rechtlich, technisch und sicher möglich ist. Sie können insbesondere aufgrund von Wetterbedingungen, Flugbeschränkungen, Sicherheitsanforderungen oder fehlenden Bewilligungen entfallen. Eine Durchführung von Drohnenaufnahmen kann deshalb nicht garantiert werden, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde.

 

Entsteht aufgrund fehlender oder verspäteter Mitwirkung der Kundschaft zusätzlicher Aufwand, kann dieser zusätzlich verrechnet werden.

Rechnungen sind, sofern nichts anderes vereinbart wurde, innerhalb von 30 Tagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug zu bezahlen.

 

Wir sind berechtigt, insbesondere bei grösseren Aufträgen, reservierten Terminen oder erhöhtem finanziellem Aufwand Anzahlungen, Teilzahlungen oder eine vollständige Vorauszahlung zu verlangen. Höhe und Zeitpunkt werden im jeweiligen Fall mitgeteilt oder in der Offerte festgelegt.

 

Nach Ablauf der Zahlungsfrist befindet sich die Kundschaft im Verzug. Vorbehalten bleiben insbesondere der gesetzliche Verzugszins sowie weitere gesetzlich zulässige Kosten.

 

Die Einräumung der vereinbarten Nutzungsrechte am gelieferten Material erfolgt grundsätzlich erst nach vollständiger Bezahlung der entsprechenden Leistung.

Die Urheberrechte und sonstigen Rechte an von uns erstellten Fotografien, Videoaufnahmen, Filmen und weiteren geschützten Inhalten verbleiben bei den jeweiligen Urheberinnen und Urhebern bzw. Rechteinhabenden.

 

Nach vollständiger Bezahlung erhält die Kundschaft an den vereinbarten Endprodukten ein zeitlich und geografisch unbeschränktes Nutzungsrecht für private, geschäftliche oder vereinsbezogene Zwecke. Dazu gehören insbesondere die Verwendung auf Websites, Social Media, in Präsentationen, für Werbung, Veranstaltungen und interne oder externe Kommunikation.

 

Rohmaterial wird nur herausgegeben, wenn dessen Herausgabe ausdrücklich Bestandteil der Offerte oder anderweitig vereinbart wurde. Wird Rohmaterial vereinbarungsgemäss übergeben, erhält die Kundschaft daran ebenfalls die für die vereinbarte Nutzung erforderlichen Nutzungsrechte.

 

Werden lizenzierte Musik, Stockaufnahmen, Grafiken, Schriftarten, Templates oder andere Inhalte Dritter verwendet, gelten zusätzlich die Lizenzbedingungen der jeweiligen Rechteinhabenden. An solchen Inhalten können wir nur diejenigen Rechte weitergeben, über die wir selbst verfügen. Eine isolierte Weiterverwendung, Weitergabe oder Verwertung solcher Drittinhalte ist nur zulässig, soweit die entsprechende Lizenz dies erlaubt.

 

Die Kundschaft erklärt sich damit einverstanden, dass wir erstellte Endprodukte sowie geeignete Ausschnitte aus dem Projekt für unser Portfolio, unsere Website, Social Media, Showreels, Präsentationen und sonstige Eigenwerbung verwenden dürfen. Dies umfasst im dafür erforderlichen Umfang auch von der Kundschaft bereitgestellte Unternehmensnamen, Logos und Projektbezeichnungen. Vorbehalten bleiben zwingende gesetzliche Rechte, Rechte abgebildeter Personen sowie ausdrücklich vor Vertragsschluss vereinbarte Vertraulichkeitsregelungen.

 

Wir können Rohmaterial, Projektdateien und Endprodukte auch nach Abschluss eines Projekts für Dokumentationszwecke und mögliche Folgeaufträge aufbewahren, soweit dies rechtlich zulässig ist. Daraus entsteht jedoch keine Verpflichtung zur dauerhaften Archivierung. Für die langfristige Sicherung der gelieferten Dateien ist nach Übergabe die Kundschaft verantwortlich.

Wir haften für Schäden, die durch vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten verursacht wurden, sowie in allen Fällen, in denen eine Haftung gesetzlich zwingend vorgeschrieben ist.

 

Soweit gesetzlich zulässig, ist unsere Haftung bei leichter Fahrlässigkeit auf unmittelbare und vorhersehbare Schäden sowie betragsmässig auf den Wert des betreffenden Auftrags beschränkt. Die Haftung für indirekte Schäden, Folgeschäden, entgangenen Gewinn oder Datenverluste wird im gesetzlich zulässigen Umfang ausgeschlossen.

 

Wir haften insbesondere nicht für Beeinträchtigungen, die auf Leistungen oder Ausfälle externer Anbieter, Plattformen oder Dienstleister, auf von der Kundschaft bereitgestellte Inhalte, fehlende Bewilligungen oder Rechte Dritter sowie auf Umstände ausserhalb unseres Einflussbereichs zurückzuführen sind.

 

Trotz sorgfältiger Arbeitsweise können technische Defekte, Datenfehler oder andere unvorhersehbare technische Ereignisse nicht vollständig ausgeschlossen werden. Eine weitergehende Haftung besteht nur im Rahmen der zwingenden gesetzlichen Bestimmungen.

Vereinbarte Aufträge und reservierte Termine sind verbindlich. Besteht auf Seiten der Kundschaft die Notwendigkeit, einen Auftrag abzusagen oder zu verschieben, ist uns dies so früh wie möglich mitzuteilen.

 

Ein vertraglich eingeräumtes kostenloses Widerrufs- oder Stornierungsrecht besteht nicht. Zwingende gesetzliche Rücktritts-, Widerrufs- und Kündigungsrechte bleiben vorbehalten.

 

Bei einem Rücktritt oder einer Stornierung durch die Kundschaft sind bereits erbrachte Leistungen sowie bereits entstandene oder nicht mehr stornierbare Kosten vollständig zu bezahlen. Darüber hinaus behalten wir uns vor, im gesetzlich zulässigen Umfang den durch die Auflösung entstandenen Schaden, den reservierten und nicht anderweitig nutzbaren Aufwand sowie weitere nach dem anwendbaren Vertragsrecht geschuldete Entschädigungen geltend zu machen.

 

Bei einer Verschiebung können sämtliche dadurch entstehenden zusätzlichen Aufwendungen und Kosten verrechnet werden. Dazu gehören insbesondere zusätzliche Vorbereitung, Reise- und Reservationskosten, externe Dienstleister, Mietkosten sowie weiterer organisatorischer Aufwand.

 

Sind wir am gewünschten Ersatztermin nicht verfügbar, wird die Verschiebung hinsichtlich der finanziellen Folgen wie eine Stornierung behandelt.

 

Können wir einen Auftrag aufgrund von Krankheit, Unfall, höherer Gewalt oder vergleichbaren unvorhersehbaren Umständen nicht oder nicht wie geplant durchführen, bemühen wir uns nach Möglichkeit um eine Ersatzlösung oder einen neuen Termin. Ist dies nicht möglich, werden bereits bezahlte Beträge für nicht erbrachte Leistungen zurückerstattet. Weitergehende Ansprüche bestehen nur, soweit dies gesetzlich zwingend vorgesehen ist.

Änderungen oder Ergänzungen individueller Vereinbarungen können in Textform, insbesondere per E-Mail oder vergleichbaren elektronischen Kommunikationsmitteln, festgehalten werden.

 

Sollte eine Bestimmung dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam oder nicht durchsetzbar sein, bleiben die übrigen Bestimmungen davon unberührt, soweit dies gesetzlich zulässig ist. An die Stelle einer unwirksamen Bestimmung treten die anwendbaren gesetzlichen Vorschriften.

 

Es gilt ausschliesslich schweizerisches Recht. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, Bern, Schweiz. Zwingende gesetzliche Gerichtsstände, insbesondere gegenüber Konsumentinnen und Konsumenten, bleiben vorbehalten.